1. 15 Βασικά Πρωτόκολλα Ασφαλείας για Επιχειρήσεις: Πώς να Προστατεύσετε τα Δεδομένα σας

Ποια Είναι τα Βασικά Πρωτόκολλα Ασφαλείας για Επιχειρήσεις;

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η προστασία προσωπικών δεδομένων είναι πιο σημαντική από ποτέ. Ο κάθε επιχειρηματίας πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη του τις απαιτήσεις GDPR για να διασφαλίσει ότι η επιχείρησή του συμμορφώνεται με τον κανονισμό που προστατεύει τους καταναλωτές. Για να πετύχετε μια σωστή νομική συμμόρφωση, χρειάζεστε να εφαρμόσετε συγκεκριμένα πρωτόκολλα ασφαλείας. Ακολουθούν οι τρεις κύριες κατηγορίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα σας:

1. Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων: Η αποθήκευση των προσωπικών δεδομένων πρέπει να γίνεται σε ασφαλείς διακομιστές με κρυπτογράφηση. Επιπλέον, είναι σημαντικό να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
2. Ενημέρωση λογισμικού: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας είναι πάντα ενημερωμένο. Οι περισσότερες παραβιάσεις οφείλονται σε γνωστές ευπάθειες που μπορούν να προληφθούν με την κατάλληλη ενημέρωση.
3. Εκπαίδευση υπαλλήλων: Η διαρκής εκπαίδευση των υπαλλήλων στην αναγνώριση απειλών, όπως phishing, μπορεί να αποτρέψει σημαντικές ζημιές. Φερειπίν, οι υπάλληλοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να αναγνωρίζουν ύποπτα emails και πώς να διαχειρίζονται ασφαλώς τις πληροφορίες προϊόντων ή πελατών.

Τι Επικίνδυνες Καταστάσεις Μπορεί να Δημιουργήσει η Έλλειψη Συμμόρφωσης;

Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις GDPR μπορεί να επιφέρει σοβαρές συνέπειες. Οι επιχειρήσεις που παραβιάζουν τον κανονισμό κινδυνεύουν να αντιμετωπίσουν βαριές ποινές, οι οποίες μπορούν να φτάσουν ή και να ξεπεράσουν το 4% του ετήσιου κύκλου εργασιών τους ή 20 εκατομμύρια ευρώ, όποιο από τα δύο είναι μεγαλύτερο. Αυτό σημαίνει ότι μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χάσει σημαντικά ποσά από την ποινή, που μπορεί να υπονομεύσει τη βιωσιμότητά της.

Επιπλέον, λόγω της αυξανόμενης ευαισθητοποίησης του κοινού, οι καταναλωτές μπορεί να αποφεύγουν τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται πλήρως. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη, το 68% των καταναλωτών δηλώνει ότι είναι λιγότερο πιθανό να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες μιας επιχείρησης που έχει κατηγορηθεί για παραβίαση της συμμόρφωσης GDPR.

Πώς να Διαχειριστείτε τα Δεδομένα σας Καλύτερα;

Η νομική συμμόρφωση απαιτεί όχι μόνο τα σωστά εργαλεία αλλά και στρατηγικές. Να θυμάστε:

• Χρησιμοποιείτε πρότυπα GDPR που καλύπτουν όλα τα πεδία της επιχείρησής σας.
• Δημιουργείτε εσωτερικές πολιτικές για τη διαχείριση και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων.
• Ως επιχείρηση, διατηρείτε έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO) για την επιτήρηση και την εκπαίδευση.
• Ελέγχετε την ασφάλεια των συνεργατών και προμηθευτών σας. Είναι αυτονόητο ότι αν χρησιμοποιείτε τρίτους για τη διαχείριση των δεδομένων σας, πρέπει να γνωρίζετε πώς εξασφαλίζουν αυτοί τα δεδομένα.
• Εισάγετε μηχανισμούς για την επικοινωνία με τους πελάτες σας σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων.
• Ενημερώστε τους πελάτες σας για τα δικαιώματα τους κάτω από το GDPR.
• Δημιουργήστε μια στρατηγική για τη διαχείριση αιτημάτων εξαίρεσης.

Έτσι, είναι φανερό ότι η εφαρμογή οδηγού GDPR δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά ένα κρίσιμο στοιχείο για την ανάπτυξη και ασφάλεια της επιχείρησής σας. Επενδύοντας στη συμμόρφωση και στα πρωτόκολλα ασφαλείας, δημιουργείτε ένα πιο αξιόπιστο περιβάλλον για τους πελάτες σας και διασφαλίζετε την επιτυχία σας στο μέλλον.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της συμμόρφωσης GDPR;

Τα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη διαφάνεια, την ενημέρωση των χρηστών για τα δεδομένα που συλλέγονται και τη δυνατότητα άρσης συγκατάθεσης.

2. Πώς να εκπαιδεύσω την ομάδα μου για την συμμόρφωση με το GDPR;

Διοργανώστε σεμινάρια και εργαστήρια εκπαίδευσης σχετικά με την προστασία δεδομένων και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον κανονισμό.

3. Τι να κάνω αν υπάρξει παραβίαση δεδομένων;

Ανακοίνωση στους χρήστες σας, ενημέρωση των αρχών και επανεξέταση των διαδικασιών ασφαλείας είναι απαραίτητες για την αποκατάσταση της εμπιστοσύνης.

Τι Είναι η Συμμόρφωση GDPR και Πώς Επηρεάζει την Επιχείρησή σας;

Η συμμόρφωση GDPR (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) είναι ένας κανονισμός της ΕΕ που στοχεύει στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών και την ενοποίηση των νομοθεσιών περί προστασίας δεδομένων σε ολόκληρη την Ευρώπη. Υιοθετήθηκε το 2016 και άρχισε να εφαρμόζεται από τον Μάιο του 2018, αναγκάζοντας τις επιχειρήσεις να επανεξετάσουν και να προσαρμόσουν τις διαδικασίες τους σχετικά με τη συλλογή, την αποθήκευση και την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών.

Ποια Είναι τα Βασικά Στοιχεία του GDPR;

Ο κανονισμός αυτός εισάγει συγκεκριμένες απαιτήσεις που οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθούν. Μερικά από τα πιο σημαντικά στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Δικαίωμα στην πληροφόρηση: Οι χρήστες έχουν δικαίωμα να γνωρίζουν ποιες πληροφορίες συλλέγονται για αυτούς και πώς χρησιμοποιούνται.
• Δικαίωμα πρόσβασης: Εχουν το δικαίωμα να ζητήσουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα που διατηρεί μια επιχείρηση.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν την διόρθωση των λανθασμένων ή ελλιπών πληροφοριών τους.
• Δικαίωμα διαγραφής: Αλλάζουν γνώμη; Μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων.
• Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας: Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν να περιοριστεί η επεξεργασία των δεδομένων τους σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν τα στοιχεία τους σε άλλες υπηρεσίες.
• Δικαίωμα αντίρρησης: Οι χρήστες μπορούν να αντιταχθούν στην επεξεργασία των δεδομένων τους για συγκεκριμένους σκοπούς.

Πώς Επιτρέπει Η Συμμόρφωση GDPR στις Επιχειρήσεις να Δημιουργούν Εμπιστοσύνη;

Η νομική συμμόρφωση με τον GDPR ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών. Έρευνες δείχνουν ότι οι καταναλωτές είναι πιο πιθανό να συνεργαστούν με επιχειρήσεις που τηρούν αυστηρούς κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη, το 78% των καταναλωτών δήλωσε ότι είναι πιο πρόθυμοι να αγοράσουν από μια επιχείρηση που κατανοεί και προστατεύει τα προσωπικά τους δεδομένα.

Επιπλέον, η συμμόρφωση με τον GDPR παρέχει στις επιχειρήσεις στρατηγικά πλεονεκτήματα:

1. Βελτιωμένη φήμη: Η καθαρή εικόνα μιας επιχείρησης ενισχύεται όταν συνεργάζεται διαφανώς με τους πελάτες της.
2. Αυξημένες πωλήσεις: Η εμπιστοσύνη μπορεί να μετατραπεί σε αύξηση πωλήσεων, δεδομένου ότι οι πελάτες είναι πιο διατεθειμένοι να αγοράσουν όταν γνωρίζουν ότι οι πληροφορίες τους είναι ασφαλείς.
3. Μείωση του ρίσκου: Η συμμόρφωση προστατεύει τις επιχειρήσεις από ποινές, οι οποίες μπορεί να φτάσουν τα 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου τους.
4. Στρατηγική ανάπτυξης: Η συμμόρφωση μπορεί να ενεργήσει ως κίνητρο για τις επιχειρήσεις να υιοθετήσουν καλύτερες πρακτικές για τη διαχείριση των δεδομένων τους.
5. Δημιουργία πιστότητας: Όταν οι πελάτες νιώθουν ασφαλείς, είναι πιο πιθανό να ξαναγοράσουν προϊόντα ή υπηρεσίες.
6. Δημοσιονομικά οφέλη: Το κόστος συμμόρφωσης μπορεί αρχικά να φαίνεται υψηλό, αλλά μακροπρόθεσμα, οι επιχειρήσεις μειώνουν τα έξοδα που σχετίζονται με παραβιάσεις.

Ποιες Είναι Οι Προκλήσεις Συμμόρφωσης;

Η συμμόρφωση με τον GDPR δεν είναι απλή υπόθεση. Οι επιχειρήσεις μπορεί να αντιμετωπίσουν διάφορες προκλήσεις, όπως:

• Η ανάγκη εκπαίδευσης του προσωπικού για τις νέες διαδικασίες.
• Η επένδυση σε τεχνολογία και υποδομές για τη διασφάλιση της προστασίας δεδομένων.
• Η διαχείριση των απαιτήσεων των πελατών για τα δικαιώματα τους.
• Η ανάγκη για συνεχή παρακολούθηση και επαναξιολόγηση των διαδικασιών.
• Η έλλειψη κατανόησης του κανονισμού από το διοικητικό προσωπικό. Πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται βοήθεια από εξειδικευμένους συμβούλους για την κατανόηση και εφαρμογή των απαιτήσεων.
• Η συνεργασία με τρίτους παρόχους υπηρεσιών και η εξασφάλιση της συμμόρφωσής τους με τον κανονισμό.
• Οι πιθανές συνέπειες μιας παραβίασης, που μπορεί να είναι πολύ ακριβές.

Όμως, οι προκλήσεις αυτές δεν είναι ανυπέρβλητες. Με τη σωστή στρατηγική και υποστήριξη, οποιαδήποτε επιχείρηση μπορεί να πετύχει την νομική συμμόρφωση με τον GDPR και να αποκομίσει τα οφέλη της.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται από το GDPR;

Όλες οι επιχειρήσεις που συλλέγουν ή επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα των πολιτών της ΕΕ, ανεξαρτήτως του αν βρίσκονται εντός ή εκτός της ΕΕ.

2. Ποιες είναι οι συνέπειες μη συμμόρφωσης;

Σοβαρές ποινές, που μπορεί να αγγίξουν το 4% του ετήσιου τζίρου ή 20 εκατομμύρια ευρώ, καθώς και τη ζημιά στη φήμη.

3. Τι μπορώ να κάνω για να εξασφαλίσω τη συμμόρφωση της επιχείρησής μου;

Προγραμματίστε μια ολοκληρωμένη στρατηγική συμμόρφωσης που περιλαμβάνει εκπαίδευση, αναγνώριση κινδύνων και πρακτικές προστασίας δεδομένων.

Πώς να Διασφαλίσετε νομική συμμόρφωση με το GDPR σε 5 Βήματα

Η συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) δεν είναι μόνο νομική υποχρέωση, αλλά και στρατηγική επιλογή για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης των πελατών και την προστασία της φήμης της επιχείρησής σας. Ακολουθώντας τα παρακάτω πέντε βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα είστε σε πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό.

1. Επισκόπηση και Χαρτογράφηση Δεδομένων

Το πρώτο βήμα για τη συμμόρφωση με το GDPR είναι η εκτίμηση των δεδομένων που συλλέγει η επιχείρησή σας. Πρέπει να καταγράψετε:

• Τι είδους προσωπικά δεδομένα συλλέγετε;
• Πώς συλλέγετε αυτά τα δεδομένα;
• Πού αποθηκεύονται;
• Πώς τα επεξεργάζεστε;
• Ποιοι έχουν πρόσβαση σε αυτά;

Αυτή η διαδικασία επιτρέπει να έχετε μια καθαρή εικόνα των δεδομένων σας και να αναγνωρίσετε αν υπάρχουν ευπάθειες. Σύμφωνα με μια έρευνα, το 60% των επιχειρήσεων που ανάλυσαν τα δεδομένα τους βρήκαν τουλάχιστον μία παραβίαση ασφάλειας.

2. Εκπαίδευση του Προσωπικού

Η νομική συμμόρφωση απαιτεί περισσότερους από απλούς κανόνες. Απαιτεί την αφοσίωση όλης της ομάδας σας. Οργανώστε εκπαιδευτικά σεμινάρια και εργαστήρια για όλους τους υπαλλήλους σας, ενθαρρύνοντάς τους να κατανοήσουν τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Εδώ είναι μερικά σημεία που θα πρέπει να καλύψετε:

• Η σημασία της προφύλαξης των προσωπικών δεδομένων.
• Πώς να αναγνωρίζετε ύποπτες συμπεριφορές, όπως phishing.
• Πώς να συμμορφώνονται με τις διαδικασίες αναφοράς για παραβιάσεις.
• Βασικές αρχές του GDPR και δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.

Είναι κρίσιμο οι υπάλληλοι να νιώθουν υπεύθυνοι για την προστασία των δεδομένων των χρηστών.

3. Κατασκευή Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων

Συντάξτε μια ξεκάθαρη και ενδελεχή πολιτική προστασίας δεδομένων. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ποιες πληροφορίες συλλέγετε.
• Πώς τις χρησιμοποιείτε.
• Ποιοι είναι οι δικαιούχοι των δεδομένων σας.
• Πώς διατηρείτε τις πληροφορίες ασφαλείς.
• Πώς οι πελάτες μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα τους.
• Πώς η επιχείρησή σας θα αντιδράσει σε παραβιάσεις δεδομένων.
• Η διαδικασία διαγραφής ή ανωνυμίας των δεδομένων όταν δεν είναι πια απαραίτητα.

Μια αυστηρή πολιτική προστασίας δεδομένων ενισχύει την διαφάνεια και προάγει την εμπιστοσύνη.

4. Εφαρμογή Τεχνολογικών Μέτρων Ασφαλείας

Είναι επίσης κρίσιμο να επενδύσετε σε τεχνολογικά μέτρα ασφαλείας. Αυτό περιλαμβάνει:

• Κρυπτογράφηση δεδομένων πριν την αποθήκευση ή την αποστολή τους.
• Εφαρμογές antivirus και λογισμικό ασφάλειας.
• Συχνές ενημερώσεις του λογισμικού σας.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας σε τακτική βάση.
• Χρήση ασφαλών καναλιών για την ανταλλαγή ευαίσθητων πληροφοριών.
• Σύστημα διαχείρισης πρόσβασης με δικαιώματα για τους υπαλλήλους.
• Σχέδιο ανάκαμψης από καταστροφές.

Σύμφωνα με έρευνες, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν επαρκή μέτρα ασφαλείας εμφανίζουν 50% λιγότερες παραβιάσεις ασφαλείας.

5. Σύνταξη και Υποβολή Αναφορών

Τέλος, είναι απαραίτητο να τηρείτε αναφορές για τη συμμόρφωση σας. Αυτό περιλαμβάνει:

• Καταγραφή των διαδικασιών που ακολουθείτε για τη συμμόρφωση.
• Αξιολόγηση και αναθεώρηση της πολιτικής προστασίας δεδομένων κάθε έξι μήνες.
• Συγκέντρωση των αναφορών οποιασδήποτε παραβίασης ή (συμβάντος ασφάλειας).
• Αναλύσεις για την πρόληψη πιθανών κινδύνων στο μέλλον.
• Παρακολούθηση της κανονιστικής συμμόρφωσης των τρίτων προμηθευτών σας.
• Αναφορές για την εκπαίδευση και την ενημέρωση του προσωπικού.
• Δημιουργία πλαισίου για την επικοινωνία των αποτελεσμάτων της συμμόρφωσης.

Οι αναφορές αυτές θα σας επιτρέψουν να δείτε πού βρίσκεστε και πού χρειάζεται να κάνετε βελτιώσεις για να επιτύχετε την καλύτερη δυνατή συμμόρφωση.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πόσος χρόνος χρειάζεται για να συμμορφωθεί μια επιχείρηση με τον GDPR;

Ο χρόνος ποικίλλει, αλλά συνήθως απαιτεί αρκετές εβδομάδες έως μήνες ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης.

2. Τι γίνεται αν δεν συμμορφωθώ με τον GDPR;

Η αποτυχία συμμόρφωσης μπορεί να οδηγήσει σε βαριές ποινές, οι οποίες ενδέχεται να φτάσουν το 20 εκατομμύρια ευρώ ή το 4% του ετήσιου τζίρου.

3. Πώς μπορώ να διασφαλίσω την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων;

Η χρήση κρυπτογράφησης, η τακτική ενημέρωση λογισμικού και η εκπαίδευση του προσωπικού είναι κάποιοι από τους βασικούς τρόπους.

Απαιτήσεις GDPR: Πρακτικός Οδηγός για την Προστασία προσωπικών δεδομένων

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) αποτελεί ένα κρίσιμο εργαλείο που επιδιώκει να ενισχύσει την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τις επιχειρήσεις, η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR δεν είναι απλώς υποχρεωτική, αλλά και ουσιώδης για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών καθώς και για τη νομιμότητα των διαδικασιών τους. Ακολουθεί ένας πρακτικός οδηγός που περιγράφει τις κύριες απαιτήσεις του GDPR και πώς να τις εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας.

1. Συγκατάθεση

Μια από τις θεμελιώδεις απαιτήσεις του GDPR είναι η ανάγκη για ρητή συγκατάθεση των ατόμων πριν τη συλλογή ή επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων. Η συγκατάθεση πρέπει να είναι:

• Ελεύθερη: οι χρήστες πρέπει να έχουν την επιλογή να αποδεχθούν ή να αρνηθούν.
• Ειδική: πρέπει να γνωρίζουν ποια δεδομένα συλλέγονται και για ποιο σκοπό.
• Ενημερωμένη: οι χρήστες πρέπει να είναι πλήρως ενήμεροι για τις διαδικασίες.
• Σε γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή: η συγκατάθεση πρέπει να καταγραφεί και να είναι αναγκαία η παρατήρηση της.

Προβλήματα μπορεί να προκύψουν αν δεν λειτουργείτε σωστά για τη συλλογή συγκαταθέσεων. Σύμφωνα με μελέτες, το 65% των επιχειρήσεων που δεν προσήλθαν στη μελέτη συμμόρφωσης με το GDPR έχουν αντίκτυπο στην επιχείρησή τους.

2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Μια άλλη σημαντική απαίτηση είναι η ύπαρξη ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), αν η επιχείρηση σας επεξεργάζεται ή παρακολουθεί σε μεγάλο βαθμό προσωπικά δεδομένα. Οι αρμοδιότητες του DPO περιλαμβάνουν:

• Η ενημέρωση της διοίκησης σχετικά με τις απαιτήσεις του GDPR.
• Η παρακολούθηση της συμμόρφωσης εντός της επιχείρησης.
• Η εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με την προστασία των δεδομένων.
• Η εποπτεία των διαδικασιών που αφορούν τα προσωπικά δεδομένα.

Σημειώνεται ότι οι DPO πρέπει να έχουν πρόσβαση σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης και να αναφέρονται απευθείας στη διοίκηση.

3. Δικαιώματα των Υποκειμένων Δεδομένων

Ο GDPR παρέχει αρκετά δικαιώματα στους χρήστες που σχετίζονται με τα προσωπικά τους δεδομένα, όπως:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που διατηρούνται.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διόρθωση των λανθασμένων ή ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορούν να ζητήσουν πως επιθυμούν να διαγραφούν τα δεδομένα τους.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν τα δεδομένα τους σε αναγνώσιμη μορφή.
• Δικαίωμα αντίρρησης: Μπορούν να προκαλέσουν την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς.

Η ενίσχυση των δικαιωμάτων αυτών μπορεί να συμβάλει στη θωράκιση της εταιρείας σας απέναντι σε ενδεχόμενους νομικούς κινδύνους.

4. Διαδικασίες Αναφορών και Ασφαλείας

Η συμμόρφωση με τον GDPR απαιτεί από τις επιχειρήσεις να ενσωματώνουν διαδικασίες για την αναφορά και την ανταπόκριση σε παραβιάσεις δεδομένων. Κάθε επιχείρηση πρέπει να:

• Έχει ένα σχέδιο δράσης σε περίπτωση παραβίασης.
• Ενημερώνει περί δικαιωμάτων σε περίπτωση που υπάρξει παραβίαση των προσωπικών δεδομένων εντός 72 ωρών.
• Δημιουργήσει συγκεκριμένες διαδικασίες για την αξιολόγηση πιθανών κινδύνων.
• Καταγράψει όλα τα περιστατικά παραβίασης.
• Διατηρήσει εσωτερικά αρχεία για την παρακολούθηση των παραβιάσεων και της συμμόρφωσης.

Οι ασφαλείς διαδικασίες μπορούν να αποτρέψουν την ζημία από παραβιάσεις και να προστατεύσουν τις πληροφορίες των χρηστών σας.

5. Διαφάνεια και Επικοινωνία

Ένα τελευταίο σημαντικό στοιχείο είναι η ανάγκη για διαφάνεια στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να:

• Δημιουργούν ευανάγνωστα, κατανοητά ενημερωτικά δελτία που θα περιγράφουν τη χρήση των δεδομένων.
• Κάνουν δημόσιες ανακοινώσεις σε περιπτώσεις παραβίασης.
• Επίσης, να παρέχουν μια σαφή διαδικασία για την υποβολή αιτημάτων σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα.

Η διαφάνεια ενισχύει την εμπιστοσύνη και βελτιώνει τη στάση των πελατών απέναντι στην επιχείρηση σας.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Ποιες είναι οι κυριότερες ποινές για μη συμμόρφωση με το GDPR;

Η ποινή μπορεί να φτάσει το 4% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών ή 20 εκατομμύρια ευρώ, όποιο από τα δύο είναι μεγαλύτερο.

2. Πώς μπορώ να εξασφαλίσω τη συγκατάθεση των χρηστών;

Πρέπει να εξηγείτε με σαφήνεια τη χρήση των δεδομένων και να ζητάτε ρητή συγκατάθεση πριν από τη συλλογή τους.

3. Πώς επηρεάζει ο GDPR τις επιχειρήσεις εκτός ΕΕ;

Ο GDPR ισχύει και για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ που επεξεργάζονται δεδομένα πολιτών της ΕΕ.